議事ロックの使い方
議事ロックは、ルームで開いた会議の記録を作成・承認・共有する機能です。 ルームの「議事ロック」タブ、または全ルームの議事ロック一覧から開きます。
基本の流れ
- 一覧の「新規作成」から議事ロックを作ります。テンプレートを選んで書き始めることもできます
- 本文を書いて「保存」します。保存するとチャットに共有するかを尋ねられます
- 承認者を選んで承認リクエストを送ります。送ると議事ロックは自動でロックされ、編集できなくなります
- 承認者が承認または却下します。全員が承認すると「承認済み」になり、承認ハッシュで内容が固定されます
- 必要に応じて PDF / Word に書き出したり、チャットに共有したりします
一覧の見方
- 行の左端の「›」を押すと、会議の詳細・参加者・操作ボタンが開きます
- 参加者の下には 要約（本文の冒頭）が表示されます。会議の文字起こしから作った議事ロックでは、原本（文字起こし）が要約の左に表示され、「原本を表示」で全文を読めます
- 「ステータス」列の見出しを押すと、完了（承認済み）の議事ロックを下にまとめて並べられます。もう一度押すと完了が上になります
- 全ルームの一覧では、並び順メニューの「完了状態」で同じ並べ方ができます
編集・削除できる人
| 操作 | 作成者 | 会議の主催者 | エディター | その他のメンバー |
|---|---|---|---|---|
| 編集 | ○ | ○ | ○ | × |
| ロック / 解除 | ○ | ○ | × | × |
| アーカイブ / 解除 | ○ | ○ | × | × |
| 削除（アーカイブ後） | ○ | ○ | × | × |
- 削除は、いったんアーカイブした議事ロックだけが対象です。取り違えて消してしまわないよう、アーカイブを一段挟みます
- ロック中・承認済みの議事ロックはアーカイブできません
書き出し（PDF / Word）
- 一覧の操作ボタン、または詳細画面のダウンロードボタンから書き出せます
- 複数選択して書き出すと ZIP にまとめられます
- PDF には、どのルームの議事ロックかが分かるよう ルーム名 が必ず記載されます
- 会議の文字起こしから作った議事ロックを PDF で書き出すときは、「原本（文字起こし）を付録として含める」を選べます。既定はオンで、議事ロック本文の後ろのページに原本の全文が付きます
会議の文字起こしから作る
Google Meet と連携していると、会議の文字起こしを取り込んで議事ロックの下書きを作れます。 下書きの冒頭には会議の要旨（会議が長いほど詳しく）が入り、続けて議題ごとの議論の要点（要点を読み取れなかった議題は、その前に議題の一覧として並びます）・決定事項・ToDo・未決事項（持ち越し）が入ります。文字起こしから読み取れない項目は出ません。取り込んだ文字起こし（原本）は編集できず、議事ロックの根拠として残ります。 議事ロックの詳細画面・編集画面では、左上の「原本を表示」から原本の全文を読めます。